Aufgaben:

• Geschäftsführung der Regionalverwaltung
• Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion für das gesamte Personal der Regionalverwaltung
• Verantwortung für die Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltungsdienststelle/n, Weiterentwicklung der Organisationseinheit
• Geschäftsführung für den Träger und seine Gremien
• Personalführung und -Entwicklung
• Entwicklung, Fortführung und Pflege eines gesamtkirchlich einheitlichen Qualitätsmanagements
• Repräsentanz der Regionalverwaltung und ihre Vernetzung mit der Kirchenverwaltung und anderen kirchlichen Verwaltungsorganisationen
• Wahrnehmung der von der Gesamtkirche übertragenen Genehmigungspflichten
• Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden, Dekanate und kirchlichen Einrichtungen in finanztechnischen und verwaltungsorganisatorischen Fragen
• Entwicklung von Projekten und Gemeinschaftsveranstaltungen zu den Pflichtaufgaben der Regionalverwaltung und Einbringung in überrregionale Arbeitsaufträge und Projekte kirchlichen Verwaltungshandelns
• Führung von Fachakten zu Leitungsaufgaben

Sekretariat und Registratur der Regionalverwaltung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postein- und -ausgang, Aktenführung und Wiedervorlagen
• Zeiterfassung für MitarbeiterInnen im Haus der Kirche
• Bearbeitung der Urlaubsanträge RV und Führung der Urlaubsakten
• Erstellen von Umläufen, Formularen
• Datenpflege der internen Datenbank
• Vertretung in der Poststelle